Passwort zurücksetzen#
Mit dieser Funktion können Benutzer ihr Passwort selbstständig zurücksetzen, ohne einen Administrator kontaktieren zu müssen.
Damit das funktioniert, müssen drei Voraussetzungen erfüllt sein:
- SMTP ist im Admin-Center konfiguriert
- Passwort zurücksetzen ist in den Einstellungen für [Mandanten-Name] aktiviert
- Für den Benutzer ist eine E-Mail-Adresse zum Passwort zurücksetzen eingetragen
SMTP Konfiguration im Admin-Center#
- Logge dich ins Admin-Center ein
- Konfiguriere unter System settings den Abschnitt SMTP
- Teste die Konfiguration über den Check SMTP configuration-Button
Wenn du i-doit auf v34 aktualisierst, wird die SMTP-Konfiguration aus dem ersten Mandanten übernommen.
Passwort zurücksetzen aktivieren#
- Logge dich in den Mandanten ein
- Navigiere zu Verwaltung und öffne die Einstellungen für [Mandanten-Name]
- Klappe den Abschnitt Passwort zurücksetzen auf
- Wähle den Wert Aktiviert und klicke auf Speichern
Sobald ein Mandant die Funktion aktiviert hat, erscheint der Button Forgot password? auf der Login-Seite.
E-Mail-Adresse setzen#
Damit i-doit die Reset-Mail versenden kann, muss das Feld E-Mail-Adresse zum Passwort zurücksetzen in der Kategorie Personen -> Login gesetzt sein.
Benutzer können diese Adresse selbst eintragen: Verwaltung -> Benutzereinstellungen -> Passwort und Login.
Die Felder E-Mail-Adresse zum Passwort zurücksetzen in der Verwaltung und in der Kategorie Personen -> Login werden synchronisiert.
Vergib Rechte auf die Kategorie Personen -> Login nur an so wenige Personen wie nötig.
Logging#
Es wird ein Log Eintrag erstellt, wenn für eine E-Mail Adresse diese Funktion nicht aktiviert ist. Pfad und Name: .../i-doit/log/smtp_YYYY-MM-YY.log.