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Wie beginne ich zu dokumentieren?#

Du stehst vor der Frage, wie du mit deiner IT-Dokumentation starten sollst? Damit bist du nicht allein. Die wichtigste Erkenntnis vorweg: Du musst nicht alles auf einmal dokumentieren. Starte mit dem, was dir den größten Nutzen bringt, und baue von dort aus weiter auf.

Kläre deine Ziele#

Bevor du das erste Objekt in i-doit anlegst, beantworte dir diese Fragen:

  • Warum dokumentierst du? Compliance-Anforderung, besserer Überblick, Vorbereitung auf ein Audit?
  • Für wen ist die Dokumentation? Admins im Tagesgeschäft, Management für Entscheidungen, externe Prüfer?
  • Was hat die höchste Priorität? Server und Netzwerk? Standorte und Räume? Lizenzen und Verträge?

Die Antworten bestimmen, wo du ansetzt und wie detailliert du vorgehst.

Wähle deinen Einstieg#

Die meisten i-doit-Anwender starten mit einem dieser Ansätze:

Standorte zuerst (Top-Down)#

Beginne mit der physischen Infrastruktur: Gebäude, Räume, Racks. Dann fülle die Racks mit Servern und Netzwerkkomponenten. So entsteht schnell eine übersichtliche Standortstruktur.

  1. Standorte anlegen: Gebäude > Etagen > Räume > Racks
  2. Aktive Komponenten: Server, Switches, Firewalls in Racks platzieren
  3. Netzwerk: IP-Netze, VLANs und Port-Verbindungen dokumentieren

Automatisch inventarisieren (Bottom-Up)#

Lass JDisc Discovery oder einen CSV-Import die Arbeit machen. Bestehende Daten aus Netzwerk-Scans oder Excel-Listen importieren und anschließend in i-doit anreichern.

  1. Netzwerk scannen mit JDisc oder Daten per CSV vorbereiten
  2. Import in i-doit durchführen
  3. Standorte und Beziehungen manuell ergänzen

Unser Tipp

Starte mit 80% Abdeckung in guter Qualität statt 100% anzustreben. Eine gepflegte Dokumentation mit den wichtigsten Systemen ist wertvoller als eine vollständige, die niemand aktuell hält.

Bestehende Daten übernehmen#

Du hast bereits Daten in Excel, einem anderen Tool oder einem Netzwerk-Scanner? i-doit bietet mehrere Wege, diese zu übernehmen:

Quelle Import-Weg Geeignet für
Excel/CSV CSV-Datenimport Standorte, Kontakte, Clients, beliebige Listen
Netzwerk-Scan JDisc Discovery Server, Switches, Drucker, Software
LDAP/AD LDAP-Verzeichnis Benutzer und Gruppen
Andere CMDB API (JSON-RPC) Programmatische Migration

Plane die laufende Pflege#

Eine Dokumentation ist nur so gut wie ihre Aktualität. Überlege dir von Anfang an:

  • Wer pflegt was? — Definiere Verantwortlichkeiten. Netzwerk-Team pflegt Switches, Server-Team pflegt VMs.
  • Wann wird aktualisiert? — Bei jeder Änderung? Wöchentlich? Bei jedem Change-Prozess?
  • Automatisch oder manuell? — Regelmäßige JDisc-Scans und Cronjobs halten vieles automatisch aktuell.

i-doit als führendes System

Wenn i-doit den kompletten Lebenszyklus einer IT-Komponente abbildet — von der Planung über die Inbetriebnahme bis zur Ausmusterung — wird es zum zentralen System, an dem sich alle anderen Tools orientieren.

Nächste Schritte#

Du brauchst Unterstützung beim Einstieg? Unsere Partner bieten Workshops und Beratungspakete für die Einführungsphase an. Oder schreib uns direkt an help@i-doit.com.