Platzhalter in Dokumenten#

Mit Platzhaltern bindest du Inhalte der Dokumentation dynamisch in das Dokument ein. Du fügst die Platzhalter in der Dokumentenvorlage über den WYSIWYG-Editor ein.

Einen eingebundenen Platzhalter bearbeitest du nachträglich per Doppelklick im WYSIWYG-Editor.

Platzhalter Hauptobjekt#

Mit diesem Platzhalter fügst du Informationen aus dem Hauptobjekt -- also dem Objekt, für das du das Dokument erstellst -- in das Dokument ein.

Die einzelnen Attribute wählst du gruppiert nach Kategorie über das Plus-Symbol aus. Gewählte Attribute erscheinen auf der rechten Seite und lassen sich über das Minus-Symbol wieder entfernen.

Bei einer Objektverknüpfung (Beziehung) erscheint ein Lupen-Symbol. Darüber wählst du Attribute des verknüpften Objekts in einem zusätzlichen Bereich unterhalb der Auswahl aus.

Zusätzlich legst du Parameter fest, die bei der Ausgabe berücksichtigt werden. Du gibst beispielsweise nur primäre Einträge aus (z.B. das primäre Betriebssystem oder den primären Kontakt). Außerdem beschränkst du die Ausgabe auf Kategorieeinträge in definierten Zuständen (Normal, Archiviert und Gelöscht), wenn die Ausgabe als Tabelle dargestellt wird.

Weiterhin legst du Formatierungsparameter fest: Texte für Kategorien ohne Einträge oder ergänzende Texte für Kategorien mit Einträgen.

Zuletzt passt du die Darstellung der Spaltenüberschriften, Gitternetzlinien, ungeraden Zeilen und Hintergrundfarben an.

Platzhalter Externes Objekt#

Über diesen Platzhalter bindest du Informationen eines fest definierten Objekts ein. Die Attributauswahl entspricht der des Hauptobjekts, bezieht sich aber auf das gewählte externe Objekt. Die Formatierungsmöglichkeiten sind identisch.

Platzhalter Report#

Über die Schaltfläche "Report" bindest du Ergebnislisten aus zuvor erstellten Reports ein. Du wählst den Report im Dropdown-Feld anhand seines Namens aus.

Die Ergebnisliste im Dokument entspricht immer dem Stand des Reports bei der Dokumentenerstellung. Haben sich die Ergebnisse des Reports verändert, erstellst du eine neue Revision des Dokuments.

Zusätzlich bindest du Variable Reports ein. Die Platzhalter beziehen sich auf das Hauptobjekt und geben dynamisch dessen Inhalte aus.

Über die Formatierungsoptionen ergänzt du optional Titel und Beschreibung des Reports. Außerdem definierst du Spaltenüberschriften, Schrift- und Hintergrundfarbe, Gitternetz und Tabellenzeilen.

Platzhalter Template#

Der Platzhalter "Template" bindet wiederkehrende, allgemeine Informationen ein. Dafür steht ein Set an Standardinhalten zur Verfügung. Weitere Inhalte ergänzt du über die benutzerdefinierten Felder, die du in den allgemeinen Einstellungen zum Dokument konfigurierst.

Platzhalter Bilder#

Bilder, die in der gleichnamigen Kategorie hochgeladen wurden, ergänzt du über den Platzhalter "Bilder" im Dokument. Du wählst entweder Bilder des Hauptobjekts oder fest definierte Bilder aus anderen Objekten. Beim Hauptobjekt legst du fest, ob das erste, das letzte oder alle Bilder aus der Kategorie angezeigt werden.

Platzhalter Raumplan#

Einen Raumplan, den du über das Add-on "Floorplan" erstellt hast, bindest du ebenfalls in ein Dokument ein. Du referenzierst den Raumplan des Hauptobjekts oder wählst einen fest definierten externen Raumplan aus. Alle bisher erstellten Raumpläne stehen in der Auswahl zur Verfügung.