Workflow#
Mit dem Workflow-System erstellst du einmalige Aufträge und wiederkehrende Checklisten und weist sie verantwortlichen Personen und Objekten zu. Involvierte Personen werden über statusbasierte Benachrichtigungen informiert.
Workflow-Typen#
Ein Workflow-Typ ist eine Schablone mit allen notwendigen Parametern. Du bearbeitest bestehende Schablonen oder legst neue über die Verwaltungsoberfläche an.
Der Workflow#
Ein Workflow beschreibt eine terminierte Aktion -- z. B. das Austauschen des Band-Mediums eines Backup-Servers. Jede Workflow-Zuweisung muss von den zuständigen Personen akzeptiert werden. Nach Abschluss kann ein Statusbericht eingereicht werden.
Vordefinierte Workflow-Typen#
Arbeitsauftrag#
Ein Arbeitsauftrag ist eine terminierte von wählbaren Benutzern auszuführende Aktion.
Checkliste#
Mit Checklisten generierst du täglich, wöchentlich oder jaehrlich wiederkehrende Aufträge. Gib dazu zum Startdatum eine periodische Zeitfolge an und wähle die Wiederholungsoption. Wiederkehrende Workflows lassen sich ebenfalls terminiert beenden.
Parameter der Vorlagen#
Für die Workflow-Typen TASK (Arbeitsauftrag) und CHECKLIST stehen vorgefertigte Parameter bereit. Start- und Enddatum werden automatisch erstellt. Weitere Parameter legst du nach Bedarf an:
- Text
- Einzeiliges Textfeld
- Volltext
- Mehrzeiliges Textfeld
- Numeric
- Numerisches Textfeld
- Date
- Textfeld mit Datum
- Ja / Nein
- Zwei Radiobuttons zur Auswahl
Bezeichnung und Schlüssel eines neuen Workflow-Typs wählst du frei. Die Reihenfolge bestimmt die Anzeigeposition der Felder. Nach leerem Feld überprüfen gibt eine Fehlermeldung aus, wenn ein Pflichtfeld beim Speichern leer ist.
Workflows im Objekt#
Workflows lassen sich auch im Objekt über die Kategorie Workflows anzeigen. Diese muss zuvor über die Objekttyp Konfiguration hinzugefügt werden.
CLI Console Commands und Optionen#
| Command | Interne Beschreibung |
|---|---|
| workflows-process | Verarbeitet alle Arbeitsabläufe, versendet E-Mails und erstellt neue Aufgaben aus Checklisten |
Dieser Befehl ist erst nach Installation des Workflow Add-ons verfügbar.
workflows-process#
Verarbeitet alle Arbeitsabläufe, versendet E-Mails und erstellt neue Aufgaben aus Checklisten
Optionen:
| Parameter (Kurzform) | Parameter (Langform) | Beschreibung |
|---|---|---|
| -t | --types=TYPES | Workflow-Typen (mehrere Werte sind möglich) |
| -u | --user=[USERNAME] | Username eines Benutzers, der zur Ausführung berechtigt ist |
| -p | --password=[PASSWORD] | Passwort zur Authentifizierung des zuvor angegebenen Benutzers |
| -i | --tenantId=[TENANT-ID] | Mandanten ID des Mandanten, der verwendet werden soll (Standard: 1) |
| -c | --config=[CONFIG-FILE] | Angabe des Pfades zur Konfigurationsdatei |
| -h | --help | Hilfenachricht zur Einblendung weiterer Informationen |
| -q | --quiet | Quiet-Mode um die Rückgabe zu deaktivieren |
| -V | --version | Ausgabe der Version der i-doit Console |
| --ansi --no-ansi | ANSI-Ausgabe erzwingen (oder --no-ansi deaktivieren) | |
| -n | --no-interaction | Deaktiviert sämtliche Interaktionsfragen der i-doit Console |
| -v / -vv / -vvv | --verbose | Erhöht den Umfang der Rückgabe. (1 = Normale Ausgabe, 2 = Detaillierte Ausgabe, 3 = Debug-Level) |
Beispiel zur Verwendung
1 | |
Releases#
| Version | Datum | Changelog |
|---|---|---|
| 1.6 | 09.09.2025 | [Task] PHP 8.4 compatibility |
| 1.5 | 26.02.2025 | [Task] Make symfony 6.4 compatible [Task] Make Smarty 5 compatible [Bug] Workflow Checklist is inaccessible after workflow is accepted |
| 1.4 | 10.10.2024 | [Bug] Fix autoload issue during add-on installation |
| 1.3 | 09.07.2024 | [Bug] Workflow Add-on User Permissions are not available [Bug] This task is part of the following checklist link does not work [Bug] Dependent tasks are not displayed in checklists |
| 1.2 | 07.11.2023 | [Task] Use new routes to display object and object type images / move add-on related files |
| 1.1.1 | 22.08.2023 | [Improvement] PHP 8.1 Compatibility |
| 1.1 | 05.09.2022 | [Task] PHP 8.0 Compatibility [Task] Design Compatibility |
| 1.0.6 | 27.07.2022 | [Bug] Error message when a workflow is accepted [Bug] The frequency of checklists cannot be used because the value is not saved |
| 1.0.5 | 18.01.2021 | [Improvement] Compatibility with i-doit 1.16 |
| 1.0.4 | 10.08.2020 | [Bug] Only the creator of a checklist is able to edit it |
| 1.0.3 | 05.07.2019 | [Bug] Error Update Workflow Add-on 1.0.2 |
| 1.0.2 | 20.05.2019 | [Bug] I-doit is also displayed in the sidebar via My-doit link [Bug] Console.php command workflows-process [Bug] ModuleID is missing in the notification [Bug] ModuleID is missing in the links of the Workflow category to the module |
| 1.0.1 | 08.01.2019 | [Bug] I-doit is also displayed in the sidebar |
| 1.0 | 17.12.2018 | [Improvement] Add-onizing the workflows |